Vad påverkar priset på en konferens?
Priset på en konferens påverkas framför allt av:
– Antal deltagare
– Konferenslokal och teknik
– Mat och fika
– Aktiviteter
– Spa eller andra upplevelser
– Övernattning
– Datum och säsong
När ni jämför olika konferensanläggningar är det därför viktigt att titta på vad som faktiskt ingår i priset, inte bara kostnaden per person.
Vad kostar en dagkonferens?
En dagkonferens innehåller vanligtvis konferenslokal, teknik, förmiddagsfika, lunch och eftermiddagsfika.
Det passar bra när ni vill samla teamet för exempelvis en workshop, utbildning eller planeringsdag utan att stanna över natten.
Priset varierar beroende på anläggning, datum, gruppstorlek och upplägg. Kontrollera därför alltid vad som ingår – ett lägre grundpris kan snabbt förändras om lokal, teknik eller måltider tillkommer.
Vad kostar en konferens med övernattning?
Vill ni få mer tid tillsammans kan en konferens med övernattning vara värd investeringen.
Utöver själva konferensen tillkommer vanligtvis middag, hotellrum och frukost – kanske även en aktivitet eller något annat som bryter av dagen.
Och det är ofta här mycket av det fina händer. Datorerna stängs, samtalen fortsätter och gruppen får tid tillsammans utanför konferensrummet.
På Falkenberg Strandbad kan mötesdagen till exempel fortsätta med en aktivitet, några timmar i Retreat Club, middag och övernattning – allt på samma resort.
Hur planerar man en konferensbudget?
Börja inte med frågan ”Vad får det kosta?” utan med ”Vad vill vi få ut av konferensen?”
Ska ni fatta viktiga beslut? Lägg krutet på en bra mötesmiljö och gott om tid för diskussion.
Vill ni stärka teamet? Då kanske en aktivitet och en gemensam middag är minst lika viktiga som ytterligare två timmar framför en presentation.
Ett enkelt sätt att börja är att dela upp budgeten i:
Möte – lokal, teknik och material
Mat – fika, lunch och middag
Upplevelse – aktivitet, spa eller annat tillsammans
Boende – hotellrum och frukost
Resa – transport till och från konferensen
Då blir det också lättare att se var ni vill prioritera.
Dagkonferens eller konferens med övernattning?
Det beror på syftet.
För ett tydligt arbetsmöte kan en dag vara precis lagom. Vill ni däremot hinna både jobba, umgås och faktiskt komma bort från vardagen kan ett helt konferensdygn ge mer.
Ett bra konferensdygn behöver inte heller innebära möten från 08 till 17.
Konferens på förmiddagen. Lunch. Några timmar till tillsammans. Sedan aktivitet, Retreat Club eller bara en paus innan middagen.
Jobb när ni ska jobba. Tid tillsammans när ni behöver den.
Konferens vid havet i Falkenberg
På Falkenberg Strandbad finns konferenslokaler, hotellrum, restauranger, aktiviteter och Retreat Club samlat på samma plats – med Kattegatt precis utanför.
Det gör det enkelt att bygga ett konferensdygn utifrån gruppen, syftet och budgeten. Från första kaffet och dagens agenda till badrock, middag och morgonen efter.
Vad kostar en konferens på Falkenberg Strandbad?
Priset beror på antal deltagare, datum och vilket upplägg ni väljer.
Berätta ungefär hur många ni blir, när ni vill komma och vad ni vill få ut av konferensen, så hjälper vi er att sätta ihop ett upplägg som passar.
Redo att börja planera? Läs mer om våra konferenser här
